IT-Systemhaus - Ludwigshafen | Rhein-Neckar

Managed E-Mail Archive

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe unseres Mailarchivs kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen.   

Lizenzen

Mietlizenzen der Archivierungs-Software.

Schutz

Nur Lesezugriff für Anwender.

Umgebung

Synchronisation der Benutzer mit dem Domaincontroller möglich.

Datensicherung

Tägliche Datensicherung.

Zugriff

Zugriff über Browser, Outlook-Addin oder eigenen Client möglich.

Verschlüsselung

Inklusive SSL-Zertifikat für den sicheren Zugriff auf das Archiv.

Kontrolle

Überwachung der Funktionalität des Systems.

Korrektur

Fehlerbehebung bei Problemen, sofern die Ursache nicht bei den kundeneigenen Systemen liegt.

Wartung

Wartung und Pflege der Software.